En el segundo tema de Contabilidad hemos aprendido el patrimonio empresarial:
El patrimonio empresarial de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la misma y constituyen los medios económicos y financieros para el cumplimiento de sus fines.
* LOS BIENES, son un conjunto de objetos físicos o materiales que la empresa posee, como por ejemplo, el dinero que tiene la empresa, el terreno donde se ubica, los ordenadores ...
* LOS DERECHOS, pueden clasificarse en dos grupos;
- Derechos de cobro -> son las deudas pendientes que terceras personas tienen con la
empresa; por ejemplo, importe adeudado por clientes.
- Derechos de uso o utilización -> gracias a ellos la empresa puede disponer en
determinados periodos de tiempo, de procedimientos de fabricación, utilización
de marcas ...
* LAS OBLIGACIONES, recogen las deudas con terceras personas que la empresa tiene pendientes de pago; por ejemplo, importes aún no pagados a los proveedores, préstamos por devolver a la entidad financiera que lo concedió, ...
Estos bienes, derechos y obligaciones son los llamados ELEMENTOS PATRIMONIALES y la Contabilidad se va a encargar de representarlos y medirlos mediante unos instrumentos contables que se denominan CUENTAS.
Aquellos elementos patrimoniales que sean "homogéneos" (que tengan la misma funcionalidad) se van a agrupar en las llamadas MASAS PATRIMONIALES.
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES
* Caja, euro -> representa el dinero efectivo que existe en la empresa
* Bancos c/c -> representa el dinero que la empresa posee depositado en cuentas corrientes
bancarias.
* Terrenos y bienes naturales -> representa todo tipo de terrenos o solares que posee la empresa
(aunque estés edificados)
* Construcciones -> edificios que son propiedad de la empresa, sin incluir el terreno.
* Maquinaria -> máquinas mediante las cuales se realiza la elaboración de productos
* Mobiliario -> muebles de cualquier tipo, como sillas, mesas ...
* Elementos de transporte -> vehículos propiedad de la empresa tales como coches, furgonetas, ciclomotores ... que se utilizan en el exterior.
* Mercaderías -> bienes adquiridos por la empresa y destinados a la venta sin transformación
* Materias primas -> materiales que compra la empresa para transformarlos.
* Productos terminados -> productos que la empresa obtiene a partir de las materias primas y que
vende a sus clientes.
* Clientes -> representa los derechos de cobro, formalizados en facturas, que tiene la empresa por
la venta de los productos (bienes o servicios) que constituyen su actividad.
* Clientes, efectos comerciales a cobrar -> representa los derechos de cobro sobre clientes, formalizados en letras de cambio.
* Deudores -> son derechos de cobro que representa lo que terceras le deben a la empresa por
causas distintas a la venta de mercaderías (arrendamiento de locales ...)
* Proveedores del inmovilizado -> bienes intangibles o inmateriales
* Proveedores -> representa las deudas de la empresa con los suministradores de mercaderías,
materias primas ... Representados en facturas.
* Proveedores efectos comerciales a pagar -> representa deudas de la empresa con proveedores,
formalizadas en letras de cambio.
* Acreedores por prestación de servicios -> representa las deudas de la empresa con terceras
personas por causas distintas a la compra de mercaderías (reparaciones).
* Deudas a c/p con entidades de crédito -> representa las deudas contraídas con bancos y
entidades de crédito, principalmente por préstamos concedidos, con vencimiento inferior
a un año.
* Deudas a l/p con entidades de crédito -> representa las deudas contraídas con bancos y
entidades de crédito, principalmente por préstamos concedidos, con vencimiento superior
a un año.
* Capital Social -> representa el valor de las aportaciones hechas por los socios a la empresa
en caso de sociedades mercantiles.
LAS MASAS PATRIMONIALES
Son grupos de elementos patrimoniales con la misma funcionalidad económica, es decir, con
características comunes.
Las tres masas patrimoniales fundamentales son:
*ACTIVO: agrupa los elementos patrimoniales que representan bienes y derechos.
El Activo representa la estructura económica de la empresa y nos indica el uso o destino dado
por la empresa a los recursos financieros.
* PASIVO: agrupa los elementos patrimoniales que representan deudas u obligaciones pendientes
de pago.
* PATRIMONIO NETO: engloba los elementos patrimoniales constituidos por aportaciones del
empresario y por beneficios no distribuidos (reservas).
El Pasivo y el Patrimonio Neto representan la estructura financiera de la empresa y nos indica la procedencia u origen de los fondos empleados para constituir el Activo.
EL EQUILIBRIO PATRIMONIAL
En todas las empresas se deberá cumplir la llamada ecuación fundamental del patrimonio y que es la siguiente.
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
De la ecuación anterior, también se podría indicar que:
PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO
El Patrimonio Neto es la diferencia entre el valor de la riqueza bruta (bienes y derechos de cobro) y las deudas ( obligaciones de pago con terceros). Ese importe nos indica lo que realmente vale la empresa.
Las masas patrimoniales descritas se pueden dividir a su vez en masas patrimoniales más pequeñas; dentro del Activo y del Pasivo distinguimos entre CORRIENTE y NO CORRIENTE.
Para clasificarlos dentro de uno o de otro, utilizaremos criterio del c/p (menos de un año) y l/p (más de un año).
* ACTIVO NO CORRIENTE. elementos patrimoniales que forman parte de la estructura
permanente de la empresa, siendo bienes y derechos que no se convierten fácilmente en
dinero líquido. Se divide en:
a) Inmovilizado intangible -> bienes intangibles pero susceptibles de valoración
económica.
b) Inmovilizado material -> bienes tangibles que sirven de forma duradera en la
actividad de la empresa.
c) Inmovilizado financiero -> inversiones financieras a l/p
* ACTIVO CORRIENTE. bienes y derechos que previsiblemente se convertirán en dinero
líquido en un período inferior a un año y dentro de él encontramos:
a) Existencias -> activos que van a venderse o que van a consumirse en el proceso de
producción.
b) Realizable -> elementos patrimoniales que pueden transformarse en dinero en un
corto plazo de tiempo, es decir, derechos de cobro a c/p.
c) Disponible o Tesorería -> dinero líquido que posee la empresa
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES DE ACTIVO SE ORDENAN DE MENOR A MAYOR LIQUIDEZ
* PASIVO NO CORRIENTE.
a) Exigible l/p -> recoge las obligaciones de pago que la empresa deberá pagar transcurridos más de un año.
* PASIVO CORRIENTE.
a) Exigible c/p -> recoge las deudas de pago que la empresa deberá pagar
transcurridos menos de un año.
LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES DE PASIVO SE ORDENAN DE MENOR A MAYOR
EXIGIBILIDAD
EL INVENTARIO
Es un documento que contiene una relación detallada de todos los elementos patrimoniales con sus precios y cantidades, en una fecha concreta.
Nos informa de la situación de la empresa en un momento determinado pero no de cómo ha llegado a ella.
Consiste en enumerar y valorar detalladamente y con precisión, los bienes, derechos y obligaciones que componen el patrimonio de la empresa. Esto exige contar y describir al detalle, visitando las instalaciones empresariales, contando el dinero de caja, comprobando la documentación...
Consta de tres partes:
a) Encabezado -> donde se hace constar el número de inventario, el nombre de la empresa y el domicilio de la misma.
b) Cuerpo -> en él se relacionan los distintos elementos de Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
c) Pie -> se refleja la certificación del capital firmada por el empresario o persona autoriza así
como la fecha de realización del inventario.
El inventario debe formularse antes de iniciar cualquier actividad y al final del ejercicio económico.
Quedarán reflejados en el Libro de Inventarios y Cuentas anuales.
Clases de inventarios:
* Según su extensión
a) Generales: incluyen todos los elementos patrimoniales
b) Parciales: sólo incluyen una parte del patrimonio
* Según el momento en que se realiza
a) Inicial: el que realiza al constituirse la empresa
b) De gestión: el elaborado al finalizar cada ejercicio económico
c) De liquidación: el que se realiza cuando se va a liquidar la empresa
d) De intervención: se efectúa en caso de que la empresa esté en suspensión de pagos o
quiebra.
EL BALANCE DE SITUACIÓN
Es un documento contable donde se presentan los datos del patrimonio de la empresa agrupados por masas patrimoniales, refleja la situación del patrimonio de la empresa en un determinado momento.
A diferencia del inventario, el Balance de Situación representa el patrimonio de manera resumida, apareciendo los elementos patrimoniales y su valoración, pero no se describen ni se detallan sus componentes.
Se presenta en dos columnas: el Activo en la derecha y el Patrimonio Neto y el Pasivo en el lado izquierdo, ambas columnas deben sumar igual.
Los elementos de Activo se colocarán en el Balance de menor a mayor grado de liquidez mientras que el lado izquierdo se ordenará de menor a mayor exigibilidad.
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