En el tema 3 de Contabilidad hemos estudiado los siguientes aspectos:
1. LOS HECHOS CONTABLES.
Los hechos contables son acontecimientos que alteran la composición del Activo, Pasivo y/o Neto.
De ese modo, son hechos contables la compra de mobiliario, el cobro a un cliente, el pago de una factura,...
Tipos de hechos contables:
* Hechos permutativos -> alteran la composición del Activo, Pasivo o Neto pero sin modificar la
cuantía del Patrimonio Neto. Se trata de simples cambios cuantitativos.
* Hechos modificativos -> alteran el Patrimonio Neto de la empresa por representar gastos o
ingresos, pudiendo ser aumentativos. o disminutivos.
* Hechos mixtos -> representan una parte permutativa y otra parte modificativa simultáneamente.
2. LAS CUENTAS: definición, estructura y elementos.
Son un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que refleja la situación inicial de dicho elemento y las variaciones que se vayan produciendo en él.
Gráficamente se representan en forma de T, denominada "cruceta". En la parte de arriba, aparecerá el nombre o título de la cuenta mientras que el espacio inferior se divide en dos mitades:
a) al lado izquierdo se le denomina DEBE
b) al lado derecho se le denomina HABER
En cada una de las dos mitades se anotarán los importes de las operaciones que realiza la empresa y siempre en función de las cuentas que se traten, es decir, escribiremos en uno u otro lado en función de la clase de cuenta y de la operación que tengamos que registrar.
3. CLASIFICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS.
Podemos diferenciar dos grandes grupos de cuentas:
* Cuentas patrimoniales o de balance -> se usan para representar los distintos elementos
patrimoniales, que son los que se van a reflejar en el Balance, de ahí su nombre.
A su vez, las cuentas patrimoniales o de balance se clasifican en:
a) Cuentas de Activo
b) Cuentas de Pasivo
c) Cuentas de Neto
* Cuentas de gestión -> se usan para reflejar los flujos de ingresos y gastos de la empresa. Estas
cuentas nunca aparecerán en el Balance de Situación sino que se utilizarán para elaborar la
cuenta de resultados.
Las cuentas de gestión pueden ser de dos tipos:
a) Cuenta de gastos
b) Cuenta de ingresos
El funcionamiento de las cuentas se explica a través del CONVENIO DE CARGO Y ABONO el cuál puede resumirse del siguiente modo:
* Las cuentas de Activo se crean y registran sus entradas y aumentos por el DEBE y sus salidas y
disminuciones en el HABER.
* Las cuentas de Pasivo y de Patrimonio Neto se crean y registran sus entradas y aumentos en el
Haber y sus salidas y disminuciones en el Debe.
* Las cuentas de gastos funcionan igual que las de Activo
* Las cuentas de ingreso funcionan igual que las de Pasivo y Patrimonio Neto.
Todas las cuentas se encuentran modificadas en el llamado Cuadro de Cuentas, asignándole a cada una de ellas un determinado número o código.
TECNICISMO DE LAS CUENTAS
* Abrir una cuenta es crear una cuenta nueva, es decir, anotar en ella su título y la primera cantidad.
* Cargar o adeudar una cuenta es realizar una anotación en el DEBE de la misma.
* Abonar o acreditar consiste en anotar una cantidad en el HABER de una cuenta.
* El saldo de una cuenta es la diferencia entre las sumas del Debe y las del Haber. Así una cuenta
puede tener:
a) Saldo deudor: las sumas del Debe son mayores que las del Haber
b) Saldo acreedor: las sumas del Haber son mayores que las del Debe
c) Saldo cero: las sumas del Debe y las sumas del Haber son iguales
* Liquidar una cuenta consiste en obtener el saldo de la misma
* Saldar una cuenta consiste en colocar el saldo en el lado que sume menos para equilibrarla
* Cerrar una cuenta consiste en sumar ambos lados de la misma después de haberla saldado,
dibujando una doble raya al final de las anotaciones para indicar que dicha cuenta está cerrada
y no es posible realizar más anotaciones.
4. EL MÉTODO DE PARTIDA DOBLE.
Es el método de registro de las operaciones utilizado en la Contabilidad, en el que cada hecho contable da lugar, al menos, a dos anotaciones: una en el DEBE y otra en el HABER.
Registrar contablemente cualquier operación supone hacer un cargo en una o varias cuentas y hacer un abono en otra u otras cuentas.
PRINCIPIOS
1) No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor, no hay partida sin contrapartida
2) Al anotar cualquier hecho contable, la suma de lo anotado en el Debe tiene que ser igual a la suma de lo anotado en el Haber
3) A una o más cuentas deudoras siempre le corresponde una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
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